Belegungsübersicht
Die Belegungsübersicht
- in der Belegungsübersicht erfolgt eine grafische Darstellung der Reservierungen
- um sie zu öffnen, klicken Sie auf das dafür vorgesehene Symbol in der Symbolleiste:
- anschließend öffnet sich die Belegungsübersicht
Instrumente zur Einschränkung der dargestellten Zimmer
- es lassen sich die dargestellten Zimmer einschränken, um z.B. Kundenwünschen nach speziellen Zimmereigenschaften nachzukommen - folgende Einschränkungen stehen zur Verfügung |
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- mit der Schaltfläche "Kategorie" zeigt die Zimmerachse nur Zimmer an, die einer bestimmten Kategorien entsprechen, z.B. "Doppelzimmer Südseite" - mit der Schaltfläche „Alle Zimmer“ werden wieder alle Zimmer angezeigt |
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- die Schaltfläche "Freie Zimmer" ("Fr. Zimmer") filtert alle freien Zimmer heraus - Sie haben dafür neben dem heutigen Tag zwei verschiedene Intervalle zur Auswahl, können aber auch freie Zimmer für ein spezielles Datum oder einen speziellen Zeitraum ermitteln - Sie können die Zimmer auch nach Auslastung sortiert anzeigen lasen |
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- der Filter "Gruppe" gibt Ihnen die Möglichkeit, die Zimmer nach bestimmten Gruppen zu sortieren, die in den Stammdaten festgelegt sind - bei dem links abgebildeten Beispiel sind die Gruppen "HOTEL" und "FEWO" unterschieden - das Beispielhotel verfügt neben Hotelzimmern über Ferienwohnungen |
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- wünscht ein Gast ein Zimmer mit speziellen Eigenschaften, können Sie mit dem letzten Filter solche Zimmer ermitteln und anzeigen lassen, die genau diesen Eigenschaften entsprechen - mit "Eingabe…" können Sie verschiedene Eigenschaften kombinieren
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Die Zeitachse
- die Zeitachse stellt den zeitlichen Ablauf tageweise dar
- der gelb markierte Tag ist der heutige
- bei Bedarf lassen sich in die unteren beiden Zeilen besondere Zeitabschnitte eintragen und farblich kennzeichnen, wie z.B. Ostern2016, Ferien, Messen usw.
Die Zimmerachse
- die Zimmerachse stellt die zu vermietenden Objekte dar
- die Reihenfolge der Zimmer, sowie deren Bezeichnung ist frei wählbar
- die Farbe, in der die Bezeichnung dargestellt wird, hängt vom jeweiligen Reinigungsstatus ab
- eine schwarze Farbe bedeutet, dass das Zimmer "sauber" ist, während rote Zimmer den Status "schmutzig" haben
Die Reservierungen
- die Darstellung der Reservierungen erfolgt in der Reservierungsübersicht balkenförmig
- sie enthält die Namen des Reservierenden bzw. den Firmennamen/Namen des Reiseveranstalters
Die Farbgebung symbolisiert den jeweiligen Reservierungsstatus
- in der Zukunft liegende Reservierungen (Blautöne)
- eingecheckte Reservierungen (Rottöne)
- ausgecheckte Reservierungen (Grautöne)
- die Farbgebung lässt sich für Sonderfälle ändern
Die Buchstaben in den Reservierungsbalken symbolisieren die Reservierungsart, sowie weitere Informationen:
Zimmer blockiert, Umzug nur nach Aufhebung der Blockung möglich |
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es handelt sich um eine Firmenreservierung |
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es ist eine Reservierungsinformation hinterlegt |
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es handelt sich um eine Sammelreservierung |
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es hadelt sich um eine Gruppenreservierung |
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es handelt sich um eine Kontingentreservierung |
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es handelt sich um eine Option (= Vorreservierung ohne Schriftwechsel) |
weitere Darstellungen:
Zeile freie Zimmer
- die Zeile der freien Zimmer gibt einen Überblick, wieviele Zimmer an dem jeweiligen Tag frei sind
- im Falle einer Überbuchung kann diese Zahl auch negativ werden
Navigationsleiste
- die Navigationsleiste besteht aus drei Zeilen (Woche, Monat, Jahr)
- Wochen- bzw. Monatswechsel werden durch von farblichen Wechsel zwischen grau und weiß dargestellt
- ein Klick auf die jeweiligen Felder bewegt die Belegungsübersicht in den jeweiligen Zeitraum
- der pinkfarbende Balken symbolisiert den aktuellen Tag
- das Scrollen der Navigationsleiste mit dem Scrollbalken unten bewegt lediglich die Leiste selbst, nicht die Belegungsübersicht
Das Info-Feld
- bewegt man den Mauszeiger auf eine beliebige Reservierung und lässt ihn ein paar Sekunden unbewegt stehen, erscheint dieses gelbe Info-Fenster
- in ihm werden die wichtigsten Informationen die Reservierung betreffend angezeigt
- ausführliche Informationen bietet das Info-Fenster
Weitere Einstellungen
- klicken Sie in der Menüleiste auf den Punkt "Ansicht" so stehen Ihnen Einstellungen zur Verfügung die Belegungsübersicht Ihren Wünschen anzupassen
- Heute:
- die Belegungsübersicht springt wieder an den heutigen Tag
- Datum:
- es öffnet sich der Kalender, mit dem man die Belegungsübersicht zu einem beliebigen Tag bewegen kann
- Abschnitt Wochen/beliebiger Zeitraum:
- mit Klick auf 1-4 Wochen kann man wählen, welchen Zeitraum die Belegungsübersicht anzeigen soll
- mit Klick auf "Beliebiger Zeitraum" kann man diese Ansicht auf bis zu 60 Tage erweitern
- Einzeilig/Zweizeilig:
- über diese Schaltfläche kann man steuern, ob die Reservierungsbalken einzeilig oder zweizeilig dargstellt werden sollen
- bei zweizeiliger Darstellung würde unter dem Namen des Reservierenden die Firma oder der Reiseveranstalter mit eingefügt werden, sofern vorhanden
- Firma/Reiseveranstalter weglassen:
- bei einzeiliger Darstellung kann gewählt werden, ob der Gastname oder der Name der Firma/des Reiseveranstalters im Reservierungsbalken dargestellt werden soll
- Monate/Wochen:
- schaltet die bei Punkt 6 beschrieben Navigationsleiste zu oder ab
- Benötigte Kontingente:
- steuert, ob in der Leiste "freie Zimmer" die benötigten Kontingente von der Zahl der freien Zimmer abgezogen wird, oder nicht
- Ohne Internet-Freigaben:
- steuert, ob in der Leiste "freie Zimmer" die Internet-Freigaben von der Zahl der freien Zimmer abgezogen wird, oder nicht
- Namen/Preise:
- steuert, ob im Reservierungsbalken der Gastname oder der Tagespreis angezeigt werden soll