Belegungsübersicht

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Belegungsübersicht

 

Die Belegungsübersicht

 

- in der Belegungsübersicht erfolgt eine grafische Darstellung der Reservierungen

- um sie zu öffnen, klicken Sie auf das dafür vorgesehene Symbol in der Symbolleiste:

 

 

- anschließend öffnet sich die Belegungsübersicht

 

 

Instrumente zur Einschränkung der dargestellten Zimmer

 

- es lassen sich die dargestellten Zimmer einschränken, um z.B. Kundenwünschen nach speziellen Zimmereigenschaften nachzukommen

- folgende Einschränkungen stehen zur Verfügung 

- mit der Schaltfläche "Kategorie" zeigt die Zimmerachse nur Zimmer an, die einer bestimmten Kategorien entsprechen, z.B. "Doppelzimmer Südseite"

- mit der Schaltfläche „Alle Zimmer“ werden wieder alle Zimmer angezeigt

- die Schaltfläche "Freie Zimmer" ("Fr. Zimmer") filtert alle freien Zimmer heraus

- Sie haben dafür neben dem heutigen Tag zwei verschiedene Intervalle zur Auswahl, können aber auch freie Zimmer für ein spezielles Datum oder einen speziellen Zeitraum ermitteln

- Sie können die Zimmer auch nach Auslastung sortiert anzeigen lasen

- der Filter "Gruppe" gibt Ihnen die Möglichkeit, die Zimmer nach bestimmten Gruppen zu sortieren, die in den Stammdaten festgelegt sind

- bei dem links abgebildeten Beispiel sind die Gruppen "HOTEL" und "FEWO" unterschieden

- das Beispielhotel verfügt neben Hotelzimmern über Ferienwohnungen

- wünscht ein Gast ein Zimmer mit speziellen Eigenschaften, können Sie mit dem letzten Filter solche Zimmer ermitteln und anzeigen lassen, die genau diesen Eigenschaften entsprechen

- mit "Eingabe…" können Sie verschiedene Eigenschaften kombinieren

 

 

Die Zeitachse

 

 

- die Zeitachse stellt den zeitlichen Ablauf tageweise dar

- der gelb markierte Tag ist der heutige

- bei Bedarf lassen sich in die unteren beiden Zeilen besondere Zeitabschnitte eintragen und farblich kennzeichnen, wie z.B. Ostern2016, Ferien, Messen usw.

 

Die Zimmerachse

 

- die Zimmerachse stellt die zu vermietenden Objekte dar

 

 

- die Reihenfolge der Zimmer, sowie deren Bezeichnung ist frei wählbar

- die Farbe, in der die Bezeichnung dargestellt wird, hängt vom jeweiligen Reinigungsstatus ab

- eine schwarze Farbe bedeutet, dass das Zimmer "sauber" ist, während rote Zimmer den Status "schmutzig" haben

 

Die Reservierungen

 

- die Darstellung der Reservierungen erfolgt in der Reservierungsübersicht balkenförmig

- sie enthält die Namen des Reservierenden bzw. den Firmennamen/Namen des Reiseveranstalters

 

 

Die Farbgebung symbolisiert den jeweiligen Reservierungsstatus

 

- in der Zukunft liegende Reservierungen (Blautöne)

 

- Vorreservierung (noch nicht zurückbestätigt)

- Reservierung mit geforderter, aber noch nicht getätigter Anzahlung

- garantierte Reservierung

 

- eingecheckte Reservierungen (Rottöne)

 

- Reservierung eingecheckt

- Reservierung eingecheckt und bereits alle Leistungen in Rechnung gestellt

 

- ausgecheckte Reservierungen (Grautöne)

 

- Reservierung ausgecheckt, alle Leistungen berechnet

- Reservierung augecheckt, noch nicht alle Leistungen berechnet

 

- die Farbgebung lässt sich für Sonderfälle ändern

 

Die Buchstaben in den Reservierungsbalken symbolisieren die Reservierungsart, sowie weitere Informationen:

 

Zimmer blockiert, Umzug nur nach Aufhebung der Blockung möglich

es handelt sich um eine Firmenreservierung

es ist eine Reservierungsinformation hinterlegt

es handelt sich um eine Sammelreservierung

es hadelt sich um eine Gruppenreservierung

es handelt sich um eine Kontingentreservierung

es handelt sich um eine Option (= Vorreservierung ohne Schriftwechsel)

 

weitere Darstellungen:

 

- Zimmersperre, optional kann ein Sperrgrund eingetragen werden

 

- für dieses Zimmer ist ein Kontingent vorgehalten

 

- Kontingentvorhaltung ist abgelaufen, Zimmer kann vom Hotel bebucht werden

- Internetfreigabe, unter bestimmten Voraussetzungen kann dieses Zimmer online gebucht werden

- Darstellung eines Umzuges während des Aufenthaltes

 

Zeile freie Zimmer

 

 

- die Zeile der freien Zimmer gibt einen Überblick, wieviele Zimmer an dem jeweiligen Tag frei sind

- im Falle einer Überbuchung kann diese Zahl auch negativ werden

 

Navigationsleiste

 

- die Navigationsleiste besteht aus drei Zeilen (Woche, Monat, Jahr)

- Wochen- bzw. Monatswechsel werden durch von farblichen Wechsel zwischen grau und weiß dargestellt

- ein Klick auf die jeweiligen Felder bewegt die Belegungsübersicht in den jeweiligen Zeitraum

 

 

- der pinkfarbende Balken symbolisiert den aktuellen Tag

- das Scrollen der Navigationsleiste mit dem Scrollbalken unten bewegt lediglich die Leiste selbst, nicht die Belegungsübersicht

 

Das Info-Feld

 

- bewegt man den Mauszeiger auf eine beliebige Reservierung und lässt ihn ein paar Sekunden unbewegt stehen, erscheint dieses gelbe Info-Fenster

- in ihm werden die wichtigsten Informationen die Reservierung betreffend angezeigt

- ausführliche Informationen bietet das Info-Fenster

 


 

Weitere Einstellungen

 

- klicken Sie in der Menüleiste auf den Punkt "Ansicht" so stehen Ihnen Einstellungen zur Verfügung die Belegungsübersicht Ihren Wünschen anzupassen

 

 

- Heute:

- die Belegungsübersicht springt wieder an den heutigen Tag

 

- Datum:

- es öffnet sich der Kalender, mit dem man die Belegungsübersicht zu einem beliebigen Tag bewegen kann

 

- Abschnitt Wochen/beliebiger Zeitraum:

- mit Klick auf 1-4 Wochen kann man wählen, welchen Zeitraum die Belegungsübersicht anzeigen soll

- mit Klick auf "Beliebiger Zeitraum" kann man diese Ansicht auf bis zu 60 Tage erweitern

 

 

- Einzeilig/Zweizeilig:

- über diese Schaltfläche kann man steuern, ob die Reservierungsbalken einzeilig oder zweizeilig dargstellt werden sollen

- bei zweizeiliger Darstellung würde unter dem Namen des Reservierenden die Firma oder der Reiseveranstalter mit eingefügt werden, sofern vorhanden

 

- Firma/Reiseveranstalter weglassen:

- bei einzeiliger Darstellung kann gewählt werden, ob der Gastname oder der Name der Firma/des Reiseveranstalters im Reservierungsbalken dargestellt werden soll


 

- Monate/Wochen:

- schaltet die bei Punkt 6 beschrieben Navigationsleiste zu oder ab


 

- Benötigte Kontingente:

- steuert, ob in der Leiste "freie Zimmer" die benötigten Kontingente von der Zahl der freien Zimmer abgezogen wird, oder nicht


 

- Ohne Internet-Freigaben:

- steuert, ob in der Leiste "freie Zimmer" die Internet-Freigaben von der Zahl der freien Zimmer abgezogen wird, oder nicht


 

- Namen/Preise:

- steuert, ob im Reservierungsbalken der Gastname oder der Tagespreis angezeigt werden soll