Die Reservierungsbestätigung

 

Direkter Druck der Reservierungsbestätigung

 

- drucken Sie die Reservierungsbestätigung direkt beim Schritt 3 des Reservierungsvorganges

- setzen Sie den Haken bei "Reserverungsbest. drucken

- nach dem Klick auf "Ok" öffnet sich das Druckfenster für die Reservierungsbestätigung

 

 

Nachträglicher Druck der Reservierungsbestätigung

 

- öffnen Sie die Reservierung

- Klick auf den Reiter "Status"

- Klick auf aktive Drucksymbole öffnet das Druckfenster für Reservierungsbestätigung

- dieses Vorgehen ermöglich das Aufbuchen von Zusatzleistungen, zusätzlicher Verpflegung uvm. vor dem Druck der Reservierungsbestätigung, auf der diese Zusatzleistungen dann auch gedruckt werden

 

 

Das Druckfenster der Reservierungsbestätigung

 

 

- Name:

- wählen Sie hier den Namen des Empfängers der Reservierungsbestätigung

 

- Sprache:

- wählen Sie hier die Sprache des Dokumentes

 

- Ansprechpartner:

- wählen sie hier ggf. den Ansprechpartner des Empfängers der Reservierungsbestätigung

- abweichende Namen können z.B. auftreten bei:

- Reservierungen mit mehreren Gästen

- Firmenreservierungen

 

- Info:

- geben Sie hier beliebige Informationen ein, die auf der Reservierungsbestätigung mit ausgegeben werden

 

- Anlagen:

- sofern in Ihrem System Anlagen hinterlegt sind, können Sie diese per Mausklick auswählen

- sie werden dann mitgedruckt / mitgemailt

 

- Rückbestätigung:

- keine Rückbestätigung -> feste, garantierte Reservierung

- Rückbestätigung durch Kunde ->  Vorreservierung, Rückbestätigungsformular wird mit gedruckt

- Rückbestätigung durch Hotel -> wird genutzt bei Arbeit mit Angeboten/Offerten

- im Datumsfeld wird automatisch die in den Stammdaten eingestellte Frist eingetragen

- das Datum kann manuell verändert werden

 

- Formular Best. / Formular RA.:

- für Häuser, die verschiedene Reservierungsbestätigungsformulare sowie Rückbestätigung nutzen, kann hier eine Auswahl des Formulars vorgenommen werden

 

- Drucker 1 / Drucker 2 / Drucker:

- hier werden jeweils die Drucker für die Reservierungsbestätigung und die Rückbestätigung ausgewählt

 

- Sammeldruck:

- der Druck erfolgt nicht sofort

- Druckaufträge werden gesammelt und können später gesammelt ausgedruckt werden

 

- Vorschau:

- aktiviert die Druckvorschau