Aufbuchen von Leistungen

 

Das Aufbuchen von Leistungen

 

- Dreh- und Angelpunkt für das Aufbuchen und Bearbeiten auf bereits aufgebuchten Leistungen ist die Lasche "Rechnung"

- Überblick:

 

 

- "Rechnung" gibt einen Überblick der bereits aufgebuchten Leistungen

- in diesem Fenster können Leistungen neu aufgebucht, gelöscht oder verändert werden

- mit Klick auf die [+] Symbole können Sie jeweils die Warengruppen, Unterwarengruppen bis auf Artikelebene öffnen

 

Ober- und Unterwarengruppen und Artikel

 

- die Struktur der buchbaren Leistung erfolgt dreigliedrig:

 

 

Aufbuchen von Leistungen

 

- klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Gesamt", um Leistungen aus allen Warengruppen zu wählen

 

            

- klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Warengruppe (z.B. Zusatzleistungen), um Leistungen nur aus dieser Warengruppe zu wählen

 

 

Löschen von Leistungen bei bereits verbuchter Rechnung

 

- folgende Umstände führen zu häufigen Problemen im Umgang mit HOTEL.PROFI:

 

Achten Sie darauf, dass Sie keine Leistungen von Reservierungen löschen oder bearbeiten, die auf einer Rechnung stehen, die bereits verbucht ist.

Wenn eine Leistung bereits verbucht ist, ist ihr noch offener Betrag = 0. Wenn Sie die Leistung nun löschen, wird der Betrag um den Wert der Leistung negativ.

 

 

Wenn sie diese falsch gelöschte Leistung nun aber wieder versuchen zu löschen, verdoppelt sich der negative Betrag.

 

Wenn also eine Leistung gelöscht werden soll, ist vorher zu prüfen, ob diese nicht bereits in Rechnung gestellt worden ist und diese verbucht worden ist.

Ist das der Fall, muss vorher unbedingt die Rechnung storniert werden.

 

HOTEL.PROFI bietet ein Hilftmittel an, ein solches Problem schnell zu lösen:

 

 

- es wird eine Zusatzleistungen mit der Bezeichnung "Ausgleich" aufgebucht

- im Hintergrund werden alle Kontenbuchungen korrigiert

- anschließend muss eine 0-Rechnung gedruckt werden, da sich die Posten allesamt ausgleichen