Rechnung vorbereiten
Vorbereiten einer Rechnung
- um eine Rechnung vorzubereiten, muss im ersten Schritt ein Rechnungsempfänger ausgewählt werden
- klicken Sie dazu auf das grüne + - Symbol
- vorgegebene Rechnungsempfänger, die zur Auswahl stehen, können sein:
- der Reservierende
- die Firma des Reservierenden
- alle weiteren der Reservierung zugeordneten Gäste
- der Reiseveranstalter
- es kann aus der Gäste-/Firmen-/Reiseveranstalterkartei ein beliebiger anderer Rechnungsempfänger gewählt werden
- nach dem man Rechnungsempfänger gewählt hat, ist eine Rechnung vorbereitet
- vorbereitete Rechnungen haben in diesem Status noch keine Rechnungnummer und noch keine zugeordneten Leistungen
- anhand der Färbung erkennt man, welche Rechnung in welchem der zwei Bearbeitungsfenster geöffnet ist:
- grün: Meier, Silke
- blau: Telefonanlagen-Nord GmbH
- Rechnungen, die in keinem der Fenster in Bearbeitung sind, sind schwarz gefärbt
- Strandkorb GmbH, Meier
- diese Rechnungen können per Drag&Drop oder mittels der markierten Pfeil-Schaltflächen in das obere und unter Bearbeitungsfenster befördert werden
- Rechnungen ohne Rechnungsnummer lassen sich problemlos wieder löschen
- Rechnungen ohne Rechnungsnummer und ohne zugeordnete Leistungen werden bei Schließen des Rechnungsfensters automatisch gelöscht