Rechnung vorbereiten

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Rechnung vorbereiten

 

Vorbereiten einer Rechnung

 

- um eine Rechnung vorzubereiten, muss im ersten Schritt ein Rechnungsempfänger ausgewählt werden

- klicken Sie dazu auf das grüne  + - Symbol

 

 

- vorgegebene Rechnungsempfänger, die zur Auswahl stehen, können sein:

- der Reservierende

- die Firma des Reservierenden

- alle weiteren der Reservierung zugeordneten Gäste

- der Reiseveranstalter

- es kann aus der Gäste-/Firmen-/Reiseveranstalterkartei ein beliebiger anderer Rechnungsempfänger gewählt werden

 

- nach dem man Rechnungsempfänger gewählt hat, ist eine Rechnung vorbereitet

 

 

- vorbereitete Rechnungen haben in diesem Status noch keine Rechnungnummer und noch keine zugeordneten Leistungen

- anhand der Färbung erkennt man, welche Rechnung in welchem der zwei Bearbeitungsfenster geöffnet ist:

- grün: Meier, Silke

- blau: Telefonanlagen-Nord GmbH

- Rechnungen, die in keinem der Fenster in Bearbeitung sind, sind schwarz gefärbt

- Strandkorb GmbH, Meier

- diese Rechnungen können per Drag&Drop oder mittels der markierten Pfeil-Schaltflächen in das obere und unter Bearbeitungsfenster befördert werden

 

- Rechnungen ohne Rechnungsnummer lassen sich problemlos wieder löschen

 

 

- Rechnungen ohne Rechnungsnummer und ohne zugeordnete Leistungen werden bei Schließen des Rechnungsfensters automatisch gelöscht