Rechnung verbuchen
Rechnung verbuchen
- nach dem Druck der Rechnung erscheint automatisch das "Verbuchen"-Fenster
- im Gegensatz zum Fenster "Rechnung drucken" kann hier nicht beim Zahlungsweg "kein" stehen gelassen werden
- eine Wahl des Zahlungsweges ist zwingend
- optional kann eine Scheck-Nr. eingetragen werden und die Rechnung im Vortag verbucht werden
- Posten einer verbuchten Rechnung können nicht mehr gelöscht werden, um Posten zu bearbeiten müssen Sie die Rechnung stornieren
- beim Verbuchen werden:
- die Umsätze der Leistungen auf die entsprechenden Erlöskonten gebucht
- die Umsätze der Zahlungen auf die entsprechenden Zahlungswegskonten gebucht
Zahlungswegssplits
- Rechnungen können mit verschiedenen Zahlungswegen beglichen werden
- tragen Sie dazu den tatsächlich gezahlten Betrag pro Zahlungsweg ein
- evtl. Bar-Rückzahlungen werden bei "Zurück" angezeigt (Beispiel: Kunde zahlt 100,- Euro mehr als den Rechnungsbetrag per Kreditkarte und will 100,- bar für die Rückfahrt nutzen)
Abbruch des Verbuchens
- wenn Sie auf "Abbrechen" klicken, wird die Rechnung nicht verbucht
- die Rechnung verbleibt mit Status "gedruckt" (aber nicht verbucht) im System
- die Rechnung kann zur weiteren Bearbeitung wieder eingezogen werden