Rechnungsjounal

 

Das Rechnungsjournal

 

- das Rechnungsjournal ist eine Übersicht aller mit dem System erstellten Rechnungen

- öffnen Sie das Rechnungsjournal mittels Klick auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste

 

 

- mit den Standardeinstellungen der Spalten bietet das Rechnungsjournal folgende Informationen:

 

 

- folgende Aktionen können aus dem Kontextmenü ausgeführt werden:

 

Kunden öffnen

- Rechtsklick -> Kunde

 

Reservierung/Sammel-/Gruppenreservierung/Kontingent/Veranstaltung öffnen

- Rechtsklick -> entsprechenden Punkt aus dem Kontextmenü auswählen

 

Rechnungskopie drucken

- Rechtsklick -> Rechnungskopie

 

Zahlungsweg umbuchen

- Sie können den Zahlungsweg einer verbuchten Rechnung über das Rechnungsjournal ändern

- klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Zahlungsweg umbuchen"

- ändern Sie den Zahlungsweg in den markierten Fenstern

- der Buchungstext passt sich automatisch an, um den Buchungsvorgang später nachvollziehen zu können ("Umbuchung")

 

                               

Rechnung stornieren

- Rechtsklick -> Rechnung stornieren

 

Rechnungen finden

 

- Sie können gezielt nach Rechnungen suchen

- Identifizierungsmerkmale können sein:

- Rechnungsnummer

- Kundenummer

- Suchname

- mit Klick auf die Spalten ändern Sie, nach welchem Identifizierungsmerkmal Sie suchen wollen, gekennzeichnet durch das kleine Dreieck, im Bild rot markiert

- geben Sie im Eingabefeld z.B. die Rechnungsnummer ein

- die eingegeben Rechnungsnummer wird dann in der Auflistung gesucht und angezeigt

 

 

Die Selektion

 

- um gezielt nach bestimmten Rechnungen zu suchen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Rechnungsjournal und wählen Sie "Selektion"

- das Menü bietet Ihnen eine Vorauswahl an Selektionskriterien an:

 

 

- Heute

- alle heute verbuchten Rechnungen

 

- Gestern

- alle gestern verbuchten Rechnungen

 

- Aktuell

- alle verbuchten Rechnungen seit dem letzten Verbuchen des Rechnungsjournals

 

- Vorbereitete Rechnungen

- zeigt Rechnungen mit Status "vorbereitet" an

 

- Gedruckte und nicht verbuchte Rechnungen

- zeigt alle unverbuchten Rechnungen mit Status "Gedruckt" an

 

- Selektion

- öffnen die Selektion nach individuellen Selektionskriterien

 

- Alle Löschen

- löscht die bisherige Selektion (nicht die Rechnungen!), Anzeige Rechnungsjournal ist wieder leer, es muss neu selektiert werden

 

Selektion nach individuellen Suchkriterien

 

- klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Rechnungsjournal, wählen Sie "Selektion" und klicken Sie auf "Selektion"

 

 

- es öffnet sich das Selektionsfenster

 

 

- Datum:

- Selektion von verbuchten Rechnungen in einem bestimmten Zeitraum

 

- ReNr.:

- Selektion von verbuchten Rechnungen in einem bestimmten Rechnungsnummernkreis

 

- KDNr.:

- Selektion nach Kundennummern

 

- Suchname:

- Selektion nach Suchname

 

- Text:

- Selektion nach Buchungstext

 

- Typ:

- nur bei Selektion von verbuchten Rechnungen in einem bestimmten Zeitraum kann man hier zwischen "alle" und "Stornos" wählen

 

- unterer Abschnitt:

- steuert, wie mit der Selektion verfahren werden soll:

- Alle Daten: neue Selektion in allen Rechnungen

- Aktuelle Auswahl: neue Selektion in der bereits getätigten Selektion

- An aktuelle Auswahl anfügen: steuert, ob die neue Selektion an bereits erfolgter Selektion angefügt werden soll, oder nicht

 

Drucken und Verbuchen des Rechnungsjournals

 

- in bestimmten Zeitabständen kann das Rechnungsjournal gedruckt und verbucht werden

- öffnen Sie das Rechnungsjournal und nutzen Sie die Drucksymbole aus der Symbolleiste

- nach dem Drucken erfolgt eine Abfrage für das Verbuchen des Rechnungsjournals