Sammeländerung

 

Die Sammeländerung

 

- die Sammeländerung ist ein Instrument, um entweder alle oder bestimmte Reservierungen einer Sammelreservierung zu bearbeiten

- geändert werden kann:

- vorhandene Zimmerpakete/Arrangements/Verpflegungen löschen

- neue Zimmerpakete/Arrangements/Verpflegungen aufbuchen

- Personenzahlen ändern

- Sourcecodes/Segementcodes/Marktsegmente/Marketingcodes hinzufügen oder ändern

- alternative Reinigungs- und Wäschetauschzyklen zuordnen

- falls noch keine Zimmerzuordnung erfolgt ist -> automatisiert Zimmer zuordnen

 

Vorauswahl der Reservierungen

 

Manuelles Ausschließen einzelner Reservierungen von der Sammeländerung

 

- öffnen Sie die Sammelreservierung (Rechtsklick -> Sammelreservierung)

 

 

- klicken Sie auf die Lasche "Sammeländerung"

- Sie sehen eine Auflistung aller Reservierungen, die Bestandteil der Sammelreservierung sind

- etwaige Sammeländerungen würden sich auf alle aufgelisteten Reservierungen beziehen

- mit Klick auf "Entfernen" schließt man einzelne Reservierungen von der Sammeländerung aus

- schließt man ungewollt eine falsche Reservierung von der Sammeländerung aus, schließen Sie die Reservierung und öffnen Sie sie neu

 

 

Selektion der zu ändernden Reservierungen

 

- es besteht die Möglichkeit, aus einer großen Anzahl von Reservierungen einer Sammelreservierung bestimmte Reservierungen zu selektieren, die dann wiederum gesammelt geändert werden können

- klicken Sie dazu auf "Auswahl"

 

 

- es erscheint ein Fenster mit mehreren Selektionsmöglichkeiten

 

 

(1):  - selektieren Sie nach Reservierungsstatus

 

(2):  - selektieren Sie alle Reservierungen mit oder ohne Zimmer

- selektieren Sie nach bestimmten Zimmerkategorien

 

(3):  - selektieren Sie nach Anzahl der gebuchten Personen, z.B. alle Reservierungen, die mit 2 Erwachsenen gebucht sind

 

(4):  - selektieren Sie nach Zimmerpaket, Arrangement oder Verpflegung

 

(5):  - selektieren Sie nach Sourcecode, Segmentcode, Marktsegment oder Marketingcode

 

(6):  - selektieren Sie:

- in allen bisherigen Daten

- in der bisherigen Selektion

- wählen Sie, ob eine zweite Selektion an die aktuelle Selektion angefügt werden soll oder die neue Selektion die alte ersetzen soll

 

- die einzelnen Selektionsmöglichkeiten lassen sich auch kombinieren

 

Durchführen der Sammeländerung

 

- nachdem Sie die zu ändernden Reservierungen gewählt haben, klicken Sie auf "Ausführen"

 

 

- es öffnet sich das Auswahlfenster der Sammeländerung

 

 

- Zimmer zuordnen:

- sofern die Sammelreservierung Reservierungen ohne Zimmerzuordnung beinhaltet, ist dieses Feld wählbar

- Hotel.Profi ordnet allen Reservierungen automatisch ein Zimmer zu

 

- Zimmer-Paket löschen / Arrangement löschen / Verpflegung löschen:

- in diesem Abschnitt können Sie das aufgebuchte Paket/Arrangement/Verpflegung für alle ausgewählten Reservierungen löschen

 

- Erwachsene / Kinder 6-12 J. / Kinder bis 6 J.:

- in diesem Abschnitt können Sie die Personenanzahl für alle ausgewählten Reservierungen ändern

 

- Abschnitt Zimmer-Paket einfügen:

- hier können Sie gesammelt Zimmerpakete oder Sonderpreise einfügen

- wollen Sie das aufgebuchte Paket nur ändern, muss das bestehende Paket/Arrangement vorher gelöscht werden

- andernfalls werden mehrere Pakete aufgebucht

 

- Arrangement einfügen:

- hier können gesammelt Arrangements eingefügt werden

- achten Sie darauf, dass das bestehende Paket/Arrangement möglicherweise gelöscht werden muss

 

- Verpflegung einfügen:

- hier erfolgt das gesammelte Einfügen von Verpflegungen

- achten Sie darauf, dass die bestehende Verpflegung möglicherweise gelöscht werden muss

 

- Sourcecode / Segmentcode / Marktsegment / Marketingcode:

- machen Sie an dieser Stelle gesammelte Marketing-Einstellungen

 

- Alt. Wäschetausch:

- hier können Sie allen ausgewählten Reservierungen einen alternativen Wäschetauschzyklus zuordnen

 

- Alt. Reinigung:

- hier können Sie allen ausgewählten Reservierungen einen alternativen Reinigungszyklus zuordnen