Buchen von Leistungen

 

Sammel-/Gruppenrechnung oder Einzelrechnung

       

- grundsätzlich werden folgende Leistungen bei Anlegen einer Sammel-/Gruppenreservierung auf die einzelnen Zimmer gebucht:

- Logis

- Verpflegung

- Wellness-Leistungen

- Arrangements        

- bei folgenden Leistungen trifft der Nutzer die Entscheidung, ob Leistungen auf die Sammel-/Gruppenrechnung oder auf die einzelnen Reservierungen einer Gruppen-/Sammelrechnung gebucht werden

- Kurtaxe

- Zusatzleistungen

- Zusatzleistungspakete

- Beispiele:

- es besteht eine Firmensammelreservierung

- ein Gast nimmt Restaurantleistungen privat in Anspruch

-> Leistung wird auf die einzelne Reservierung gebucht

       

- es besteht eine Firmensammelreservierung anlässlich einer Weihnachtsfeier

- die Firma übernimmt die Bezahlung aller Restaurantleistungen

-> diese Leistung wird auf die Sammelreservierung gebucht

 

- es kann so z.B. auch für jedes einzelne Zimmer einer Gruppen-/Sammelreservierung eine Einzelrechnungen erstellt werden

 

Sammel-/Gruppenrechnung

 

- um eine Gruppen-/Sammelrechnung zu erstellen, öffnen Sie die Gruppen-/Sammelreservierung

- klicken Sie auf die Lasche "Rechnung"

 

 

- Sie sehen eine Auflistung aller Reservierungen, die zu der Gruppen-/Sammelrechnung gehören

- mit Klick auf das [+] Symbol können Sie einsehen, welche Leistungen sich auf der einzelnen Reservierung befinden

 

 

- es können nun weitere Leistungen auf die Reservierung gebucht werden, bearbeitet oder gelöscht werden

- klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Zimmer bzw. auf die zu ändernde/löschende Leistung und wählen Sie die gewünschte Aktion aus dem Kontextmenü

 

 

- alle so gebuchten Leistungen sind auch in der einzelnen Reservierung zu sehen

- ggf. kann für diese Reservierung jetzt eine Einzelrechnung erstellt werden

 

 

Buchen von Zusatzleistungen/Zusatzleistungspaketen auf die Sammelreservierung

 

- bestimmte Leistungen können auch auf die Sammel-/Gruppenreservierung gebucht werden

- diese können dann nicht über die einzelnen Reservierungen in Rechnung gestellt werden

- klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Gesamt -> Neu

- wählen Sie aus Zusatzleistung, Zusatzleistungspaket und Kurtaxe

 

 

- die bebuchte Leistung befindet sich jetzt auf der Sammel-/Gruppenreservierung

- sie ist keiner einzelnen Reservierung zugeordnet