Anlegen einer Sammelreservierung

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Anlegen einer Sammelreservierung

 

Anlegen einer Sammelreservierung

 

- alle Reservierungen, die keine Einzelreservierungen sind, lassen sich nicht über das grafische Reservieren abwickeln

- diese Reservierungsarten erfolgen ausschließlich über die Menüleiste

 

Kurzübersicht: Welche Aktionen müssen durchgeführt werden, um eine Sammelreservierung anzulegen?

 

- Zeitraum wählen

- Kategorie wählen

- Anzahl wählen

- Paket wählen

- Belegung wählen

- Zimmer wählen

- Reservierenden wählen

 

Schritt 1

 

- um eine Sammelreservierung anzulegen, klicken Sie auf das "Reservieren"-Symbol in der Symbolleiste:

 

 

- wählen Sie Sammelreservierung und klicken Sie auf "Weiter"

 

 

Schritt 2

 

- Übersicht:

 

 

- linke Seite:

 

- wählen Sie an dieser Stelle aus, welche Zimmerkategorie Sie buchen wollen

- wenn Sie verschiedene Zimmerkategorien buchen wollen, müssen Sie diesen Vorgang wiederholen

- geben Sie an dieser Stelle ein, wieviele Zimmer Sie mit der gleichen Zimmerkategorie, mit dem gleichen Übernachtungspaket und der gleichen Belegung Sie buchen wollen

- wählen Sie hier das Übernachtungspaket, welches der eingegebenen Anzahl der Zimmer in der gewählten Zimmerkategorie zugewiesen werden soll

- geben Sie hier die Anzahl der Personen ein

- mit dieser Schaltfläche transferieren Sie die eingegebene Anzahl der Zimmer mit den jeweiligen Angaben für Kategorie, Paket und Belegung auf die rechte Seite zur Buchung

 

- rechte Seite:

 

- nachdem die gewünschte Anzahl der Zimmer mittels Pfeil-Schaltfläche gewählt worden sind, können Sie die Auswahl auf der rechten Seite einsehen

- haben Sie sich vertan, haben Sie die Möglichkeit, das fälschlich ausgewählte wieder zu entfernen:

- geben Sie hier ein, wie viele Zimmer wieder aus der Auswahl entfernt werden sollen,

- haben Sie ein falsches Paket ausgewählt, können Sie es hier korrigieren. Die Aktion bewirkt keine Entfernung der Zimmer aus der Auswahl

- hier können Sie Personenzahlen ändern. Haben Sie z.B. 2 Personen gebucht, können Sie eine Person wieder entfernen, die Belegung von 2 Erw. auf 1 Erw. setzen

- der Pfeil führt die Aktion aus

 

Schritt 3

       

       

 

- im dritten Schritt erfolgt die eigentliche Zimmerauswahl

- wählen Sie die gewünschten Zimmer und klicken Sie auf        

 

 

- das Zimmer wird dann rechts in der Auswahl aufgeführt

- um eine automatische Auswahl der Zimmer, optimiert nach der Belegung, zu erhalten, klicken Sie auf

 

 

Schritt 4

 

- im letzten Schritt wählen Sie den Reservierenden aus der Gäste- oder Firmenkartei

- die Eingabefelder, deren Eingaben schon in Schritt 2 gemacht worden sind, sind inaktiv

 

 

- mit Klick auf "Ok" haben Sie die Reservierung angelegt