Anlegen einer Sammelreservierung
Anlegen einer Sammelreservierung
- alle Reservierungen, die keine Einzelreservierungen sind, lassen sich nicht über das grafische Reservieren abwickeln
- diese Reservierungsarten erfolgen ausschließlich über die Menüleiste
Kurzübersicht: Welche Aktionen müssen durchgeführt werden, um eine Sammelreservierung anzulegen?
- Zeitraum wählen
- Kategorie wählen
- Anzahl wählen
- Paket wählen
- Belegung wählen
- Zimmer wählen
- Reservierenden wählen
Schritt 1
- um eine Sammelreservierung anzulegen, klicken Sie auf das "Reservieren"-Symbol in der Symbolleiste:
- wählen Sie Sammelreservierung und klicken Sie auf "Weiter"
Schritt 2
- Übersicht:
- linke Seite:
- wählen Sie an dieser Stelle aus, welche Zimmerkategorie Sie buchen wollen - wenn Sie verschiedene Zimmerkategorien buchen wollen, müssen Sie diesen Vorgang wiederholen |
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- geben Sie an dieser Stelle ein, wieviele Zimmer Sie mit der gleichen Zimmerkategorie, mit dem gleichen Übernachtungspaket und der gleichen Belegung Sie buchen wollen |
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- wählen Sie hier das Übernachtungspaket, welches der eingegebenen Anzahl der Zimmer in der gewählten Zimmerkategorie zugewiesen werden soll |
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- geben Sie hier die Anzahl der Personen ein |
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- mit dieser Schaltfläche transferieren Sie die eingegebene Anzahl der Zimmer mit den jeweiligen Angaben für Kategorie, Paket und Belegung auf die rechte Seite zur Buchung |
- rechte Seite:
- nachdem die gewünschte Anzahl der Zimmer mittels Pfeil-Schaltfläche gewählt worden sind, können Sie die Auswahl auf der rechten Seite einsehen - haben Sie sich vertan, haben Sie die Möglichkeit, das fälschlich ausgewählte wieder zu entfernen: |
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- geben Sie hier ein, wie viele Zimmer wieder aus der Auswahl entfernt werden sollen, |
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- haben Sie ein falsches Paket ausgewählt, können Sie es hier korrigieren. Die Aktion bewirkt keine Entfernung der Zimmer aus der Auswahl |
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- hier können Sie Personenzahlen ändern. Haben Sie z.B. 2 Personen gebucht, können Sie eine Person wieder entfernen, die Belegung von 2 Erw. auf 1 Erw. setzen |
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- der Pfeil führt die Aktion aus |
Schritt 3
- im dritten Schritt erfolgt die eigentliche Zimmerauswahl
- wählen Sie die gewünschten Zimmer und klicken Sie auf
- das Zimmer wird dann rechts in der Auswahl aufgeführt
- um eine automatische Auswahl der Zimmer, optimiert nach der Belegung, zu erhalten, klicken Sie auf
Schritt 4
- im letzten Schritt wählen Sie den Reservierenden aus der Gäste- oder Firmenkartei
- die Eingabefelder, deren Eingaben schon in Schritt 2 gemacht worden sind, sind inaktiv
- mit Klick auf "Ok" haben Sie die Reservierung angelegt