Offene Anzahlungen/Zahlungseingang

 

Offene Anzahlungen

 

- klicken Sie im Menü auf "Finanzen -> Offene Posten" und wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Lasche "Anzahlung"

- es erscheint eine Auflistung aller geforderten, aber noch nicht eingegangener Anzahlungen

 

 

- auch hier sind die von anderen Programmteilen bekannten Funktionen der Selektion (über Rechtsklick) verfügbar, z.B. um bestimmte Anzahlungsforderungen ausfindig zu machen

 

Zahlungseingang

 

- wenn eine Zahlung eingegangen ist gehen Sie in das Fenster "Offene Posten" wie oben beschrieben

- klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Zahlung und wählen Sie aus dem Kontextmenü "Zahlung"

 

 

- geben Sie im folgenden Fenster auf jeden Fall folgendes ein:

- den gezahlten Betrag bei "weitere Anzahlung"

- den Zahlungsweg (meistens Bankausgleich, Überweisung etc.)

- Wahl, ob Anzahlungsrechnung gedruckt werden soll, oder nicht (beim nicht drucken wird sie trotzdem erstellt und kann später über Rechnungsjournal und die Reservierung selbst gedruckt werden)

 

 

- anschließend wird der Vorgang in der Lasche Rechnung der Reservierung sichtbar

 

 

- die Farbe der Reservierung ändert sich nun in jedem Fall in blau, also auch bei:

- noch nicht eingegangener zweiten Anzahlung (bei 2-stufiger Arbeitsweise)

- einem eingegangenen Teilbetrag, wobei der Restbetrag in der Liste verbleibt, die Farbe aber dennoch blau wird