Die Hotelkasse
Überblick
- die Hotelkasse ist kein Kassenbuch im buchhalterischen Sinne und erhebt auch nicht den Anspruch, ein solches zu ersetzen
- die Hotelkasse gibt Ihnen einen Überblick über alle im Abrechnungszeitraum:
- getätigten Zahlungen
- geschriebenen Rechnungen
- bebuchten Konten
- angesprochene Zahlungswege
- zudem können über das Kassenbuch abgewickelt werden:
- Tagesabschluss bzw. Hotelkassenabrechnung
- Barentnahmen und -einlagen
- Kellnerabrechnungen
Abrechnungszeitraum
- ein immer wiederkehrender Begriff in der Arbeit mit HOTEL.PROFI ist "Abrechnungszeitraum"
- der Abrechnungszeitraum beschreibt die Zeit nach einer Hotelkassenabrechnung bis hin zur darauf folgenden Hotelkassenabrechnung
- wir empfehlen, die Abrechnungszeiträume möglichst kurz zu halten, optimal ist ein täglicher Hotelkassenabschluss
Aufbau
- öffnen Sie die Hotelkasse mit Klick auf das Symbol in der Symbolleiste:
- die Hotelkasse untergliedert sich in folgende Bereiche:
- Zahlungen
- Gesamt(übersicht)
- Rechnungen
- Schichtwechsel
Zahlungen
- die Lasche Zahlungen gibt einen Überblick über alle im Abrechnungszeitraum getätigten Zahlungen
- das schließt Barentnahmen, sowie -einlagen und Kellnerabrechnungen mit ein
- als "Zahlung" wird jede Be- oder Entlastung der Zahlungswegskonten verstanden
- daraus folgt, dass auch Umbuchungen aller Art erfasst sind
- das Kontextmenü erlaubt zudem einen Rückbezug auf die Reservierung oder den Kunden
Gesamtübersicht
- die linke Seite gibt einen Überblick über alle Zahlungswege, auf denen im Abrechnungzeitraum Zahlungen getätigt worden sind
- die rechte Seite gibt einen Überblick über alle Konten, die im Abrechnungszeitraum be- oder entlastet worden sind
- dieses Fenster lässt keinerlei Interaktionen zu
Rechnungen
- der Abschnitt Rechnung entspricht in Aufbau und Funktion dem Rechnungsjournal
- Einschränkung: es werden nur Rechnungen aus dem aktuellen Abrechnungszeitraum angezeigt
Schichtwechsel
- alle Informationen zum Schichtwechsel lesen Sie im entsprechenden Thema