Datev-Export

- dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise für das Exportieren von Umsatzdaten

- diese Daten können dann in eine Datev-Software eingelesen werden

- zur Einrichtung bzw. Vorbereitung von HOTEL.PROFI für eine Datevanbindung lesen Sie hier

Grundsätzliches

- der Export der FiBu-Dateien erfolgt nicht täglich, sondern in den Zeiträumen, die das Steuerbüro vorgibt

- empfohlen wird ein täglicher Tagesabschluss, auf jeden Fall sollte ein Tagesabschluss aber zum Monatswechsel erfolgen

- nach dem Erzeugen der Übergabedateien müssen diese an das Steuerbüro gemailt werden

- die Übergabedateien sind anschließend zu löschen

- die Übergabedateien können jederzeit neu erstellt werden

Erzeugen der Übergabedateien

- um die FiBu-Übergabedateien zu erzeugen, führen Sie die Schritte zum Zusammenfassen von Hotelkassenabschlüssen durch

- setzen Sie lediglich bei der Auswahl der Hotelkassenabschlüsse den Haken beim Punkt "FiBu-Übergabe"

- nach dem Druck werden die Übergabedateien erzeugt

Die Übergabedateien

- öffnen Sie den Ordner, in dem die Datevdateien abgespeichert werden

- diesen ermitteln Sie, indem Sie im Menü auf "Datei -> Stammdaten -> Finanzdaten" klicken und dann den Punkt "Abrechnung" wählen

- in der Zeile "Pfad" ist der Ablageort der Datevdateien zu finden

- in diesem Verzeichnis finden Sie zwei Dateien:

- diese Dateien müssen zum Steuerbüro gemailt oder auf einem anderen Wege zugänglich gemacht werden

- anschließend löschen Sie diese Dateien (nicht die Verknüpfung!)

- die Dateien können jederzeit neu erstellt werden