Serienbriefe

 

Serienbrieferstellung
 

- das folgende Dokument beschreibt die Serienbrieferstellung in Microsoft Word 2007

- öffnen Sie dazu Microsoft Word 2007

- klicken Sie auf die Lasche "Sendungen", anschließend auf die Schaltfläche "Seriendruck starten"

- wählen Sie "Briefe"
 

 

Vorbereitung der Adressdaten
 

- klicken Sie auf "Empfänger auswählen", anschließend auf "Vorhandene Liste verwenden"
 

 

- suchen Sie die bei der Gastselektion exportierten Datei im Dateisystem

- stellen Sie den Dateityp dazu auf "Alle Dateien", ansonsten wird die Datei nicht angezeigt
 

 

- nach dem Klick auf "OK" wählen Sie beim folgenden Dialog "Windows (Standard)" und klicken Sie auf ""OK"

- anschließend erscheint keine Meldung

- das Feld "Empfängerliste bearbeiten" wird aktiv
 

 

- mit Klick auf dieses Feld können Sie die Empfängerliste nochmal überarbeiten, Doubletten entfernen etc.
 

 

Brief vorbereiten
 

- klicken Sie auf "Seriendruckfeld einfügen", um den Adresskopf zu "bauen"
 

 

- es werden alle verfügbaren Spaltenköpfe angezeigt, welche als Seriendruckfelder genutzt werden können

- ein fertiger Adresskopf könnte z.B. so aussehen:
 

 

- alle anderen gestalterischen Maßnahmen, wie z.B. Grußformeln, Text, Grafiken etc. obliegen dem Nutzer

- nach Fertigstellung gibt es die Möglichkeit der Vorschau und schließlich kann der fertige Serienbrief gedruckt werden