Ablauf
Start des Mahnwesens
- klicken Sie in der Menüleiste auf "Finanzen" und wählen Sie den Punkt "Offene Posten"
- öffnen Sie das Kontextmenü mittels eines Klicks mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Mahnwesen"
- im folgenden Fenster geben Sie an, welche offenen Rechnungen (erneut) angemahnt werden sollen
- die Auswahl kann per Mahnstufe erfolgen (z.B. Mahnungen an alle Rechnungen mit Mahnstufe 2) oder auch per Mindestbetrag (z.B. Mahnung an alle offenen Rechnungen ab 100 Euro)
- auch die Auswahl der anzumahnenden Rechnungen per Mahndatum ist ebenfalls möglich, die Auswahlkriterien sind auch kombinierbar
- anschließend werden die offenen Rechnungen aufgelistet, die durch die vorher eingestellten Kriterien selektiert worden sind
- Sie haben jetzt die Möglichkeit, einzelne Rechnungen aus der Liste per Rechtsklick und "Entfernen" wieder aus der Liste zu entfernen, falls diese entgegen der Ausgangssitutation nicht angemahnt werden sollen
- die übrigen werden dann per "Mahnungen drucken" gedruckt
- per "Selektion" können Sie in dieser Auswahl nach bestimmten Rechnungen suchen, z.B. alle offenen Rechnungen einer bestimmten Firma
- nachdem Sie nun "Mahnungen drucken" gewählt haben, können Sie die Gebühren und Verzugszinsen nochmals händisch verändern, falls für bestimmte Vorgänge die Stammdaten nicht greifen
- mit der Bestätigung durch "Ok" werden alle Mahnungen gedruckt
Hinweis:
Drucken Sie die Mahnungen mit Bedacht. In großen Häusern kann es vorkommen, dass die Menge der Mahnungen groß ist. Entsprechend lange ist mindestens ein Drucker in Ihrem Haus ausgelastet! |
- nach dem Druck der einzelnen Mahnungen wird die Mahnliste ausgedruckt
- anschließend werden die Mahnungen verbucht, was eine Veränderung der Mahnstufe in die Nächsthöhere bewirkt
Mahndatum und Mahnkennzeichen manuell ändern
- klicken Sie im Fenster "Offene Posten" mit der rechten Maustaste auf die betreffende Rechnung und wählen Sie "Mahnkennzeichen ändern" oder "Mahndatum ändern"