Barverkauf

 

Der Barverkauf

 

- HOTEL.PROFI ermöglicht die umsatzmäßige Erfassung von Barverkäufen

- Sie haben die Möglichkeit:

- Barverkäufe einzeln einem in der Gastdatenbank erfassten Kunden in Rechnung zu stellen und diese zu drucken

- Barverkäufe zu sammeln und gesammtelt abzurechnen, ohne eine Einzelrechnung für jeden Vorgang zu erstellen

- für diesen Vorgang stehen Ihnen drei verschiedenen Barverkaufs-Kassen zur Verfügung

 

Barverkauf auf Sammelkonten

 

- klicken Sie auf das Symbol in der Symbolleiste, um den Barverkauf zu öffnen

 

 

- es erscheint eine Auswahl der Zusatzleistungen, die für den Barverkauf freigegeben sind

 

 

- klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zahl, um sie beim gewünschten Artikel um 1 zu erhöhen

- klicken Sie mit der rechten Maustaste, um sie wieder um 1 zu senken

- sobald Sie bei einem Artikel eine Anzahl >1 ausgewählt haben, werden die Felder "Barverk.1-3" aktiv:

 

 

- klicken Sie auf eines der Barverkaufskonten, um die Leistung auf das Konto zu transferieren

- offene Barverkaufskonten werden im Tagesstatus angezeigt:

 

 

- um das Barverkaufskonto abzurechnen, klicken Sie doppelt auf das Konto

- transferieren Sie dort die betreffenden Leistungen analog zum Kundenkonto auf eine Endabrechnung, die dann ausgedruckt werden kann

- es wird dann eine Barverkaufsrechnung ohne Rechnungsempfänger über alle auf das Barverkaufskonto gebuchten Leistungen gedruckt

- Umwege, wie z.B. das Anlegen eines Gastes "Barverkauf", auf den alle Barverkaufsleistungen von Laufkundschaft gebucht werden, entfallen

 

Barverkauf mit Einzelrechnungen

 

- wählen Sie wie oben beschrieben die Anzahl der Leistungen aus, klicken Sie aber nicht auf die Schaltflächen "Barverk.1-3", sondern auf:

 

 

- die Auswahl des Rechnungsempfängers kann auch schon vorher erfolgen

- nach Wahl eines Rechnungsempfängers sind die Schaltflächen "Barverk.1-3" inaktiv

 

 

- wenn eine Rechnung gedruckt werden soll, müssen Sie den Haken in das Fenster "Rechnung drucken" setzen

- mit Klick auf "Ok" öffnet sich das Rechnungsfenster

 

 

- wählen Sie Zahlungsweg, Formular und weitere Angaben und klicken Sie auf "Ok"