Aufgaben

- ermöglicht den automatischen Versand von SMS und E-Mail

- manueller Versand ist hierbei nicht möglich (siehe Abschnitt Manueller Versand)

- gehen Sie in der Menüleiste auf "Datei -> Stammdaten -> Allgemeine Stammdaten"

- öffnen Sie mit einem Klick auf [+] jeweils den Reiter "Allgemeine Stammdaten" und "Email/SMS-Versand" und wählen dort "Aufgaben"

- klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster und wählen Sie "Neue Aufgabe"

- es öffnet sich ein Fenster, wo die Einstellungen für den automatischen Versand der Aufgabe vorgenommen werden können

- Bezeichnung:

- geben Sie hier bitte die Bezeichnung der Aufgabe ein

- Typ:

- per Drop-Down-Menü kann hier der Typ ausgewählt werden, ob der Versand vor Anreise oder nach Anreise des Gastes erfolgen soll

- Tage:

- die Anzahl der Tage bezieht sich auf den Typ (Vor Anreise / Nach Abreise)

- Toleranz:

- hier kann eine Toleranz der Tage definiert werden, d.h. wenn der Versand nicht möglich ist, holt das System den Versand nach

Beispiel:

Einstellung 2 Tage vor Anreise mit einer Toleranz von 1:

Ist an dem Tag kein Versand möglich, wird der Versand am nächsten Tag nachgeholt, d.h. alle Aktionen, die vor einem Tag nicht abgeschlossen werden konnten, werden am nächsten Tag durchgeführt.

- Zeit:

- geben Sie hier die gewünschte Sendezeit der Aktion ein

- Gültig von:

- geben Sie hier den Zeitraum an, in dem diese Aktion durchgeführt werden soll

- EMail-Vorlage:

- wählen Sie hier die entsprechende E-Mail-Vorlage aus

- SMS-Vorlage:

- wählen Sie hier die entsprechende SMS-Vorlage aus

Hinweis:

Der gleichzeitige Versand von E-Mail und SMS ist nicht möglich.