Anlegen eines Zimmerbedarfs

- öffnen Sie das Veranstaltungsfenster der Veranstaltung und wählen Sie die Lasche "Rechnung"

- klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Gesamt" und wählen Sie "Neu" und anschließend "Zimmerbedarf"

- Bezeichnung:

- hier wird - falls gewünscht - eine abweichende Paketbezeichnung eingegeben

- Paket:

- wählen Sie das gewünschte Paket aus dem Drop-Down-Menü aus

- Rabatt / Sonderpreis:

- je nach gewählten Paket Sonderpreise, Festpreise oder Rabatte eingeben Sonderpreise oder Festpreise gelten hierbei immer für ein Zimmer

- Zeitraum:

- hier wird der Zeitraum des Zimmerbedarfs, sowie An- und Abreisezeit eingegeben

- Anzahl:

- hier wird die Anzahl der Zimmer eingegeben, deren Bedarf angemeldet wird

- Kategorie:

- legt die Kategorie fest

- soll ein Bedarf aus mehreren Zimmerkategorien bestehen muss der Vorgang wiederholt werden

- Belegung:

- bleibt die Belegung auf automatisch, wird die Standardbelegung der Zimmerkategorie verwendet

- andernfalls können Sie aus allen möglichen Belegungen für die gewählte Kategorie wählen

- der zweite markierte Bereich:

- die hier eingetragene Personenzahl geht immer für ein Zimmer

Beispiel:

Möchten Sie z.B. 20 Erwachsene auf Doppelzimmer verteilen, können Sie z.B. bei der Anzahl der Zimmer "10" eintragen und eine "2" bei Erwachsene.

- klicken Sie "Ok" um die Eingaben zu bestätigen und den Zimmerbedarf im Rechnungsfenster des Veranstalters anzuzeigen:

- in der Leiste der freien Zimmer wird die Anzahl der als Bedarf angemeldeten Zimmer automatisch abgezogen

- in der Übersicht der freien Zimmer kann der Zimmerbedarf eingesehen werden

- klicken Sie auf die Lasche "Veranstaltungen" um alle am eingegeben Datum stattfindenden Veranstaltungen einzusehen

- der Zimmerbedarf kann in der entsprechenden Spalte abgelesen werden

- die Zeile "Veranstaltungen" am unteren Fensterrand gibt Auskunft über alle Zimmer inklusive Zimmerbedarf für alle Veranstaltungen des eingegeben Datums