Laufende Nummern

- für alle zu verwaltenden Objekte (Reservierungen, Adressen, ...) führt der Hotel.Profi separate Nummernkreise

- jedes Objekt erhält automatisch eine eindeutige Nummer, die nur dieses eine Objekt hat

- diese Nummern sollten nicht geändert werden, da das Programm die Änderungen hier selbst vornimmt

- die bei "Gast" stehende Nummer ist beispielsweise die Nummer für die nächste Gastadresse, welche im Programm angelegt wird

- die Startnummer der einzelnen Nummernkreise können selbst festgelegt werden

- keine der laufenden Nummern muss zwangsläufig mit "1" beginnen, im Beispiel starten die laufenden Nummern der Rechnungen mit "800000", was sie zudem auf den ersten Blick als Rechnungsnummer erkennbar macht

Hinweise:

Um Schwierigkeiten bei der Neuanlage von Reservierungen, Adressen usw. zu vermeiden, sollten diese Zahlen niemals von Hand verringert, sondern nur erhöht werden. Hotel.Profi gibt eine Warnung aus, wenn z.B. eine Adresse mit ihrer Adressnummer schon existiert.

Da sich die Nummernkreise nicht gegenseitig beeinflussen, kann es durchaus vorkommen, dass es einen Gast und eine Rechnung mit der gleichen Nummer gibt.