Verschiedenes

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Verschiedenes
 


 

- Minimum freie Zimmer:

- ist die Anzahl der freien Zimmer kleiner oder gleich der Angabe, so wird die Zahl der freien Zimmer in der Kategorieübersicht und im Belegungsplan rot dargestellt
 

- Minimum Zimmerpreis (%):

- hier können Sie festlegen, wie groß der Mindestpreis eines Zimmers sein muss, falls Sie den Zimmerpreis frei eingeben

- diese Angabe erfolgt in Prozent
 

- Reservierungsbest. durch Kunde:

- hier wird festgelegt, bis wann der Kunde die Reservierung bestätigen muss

- im ersten Feld wird die Anzahl der Tage eingegeben

- im zweiten Feld können Sie den Bezugspunkt für die Tage wählen

- bei den Bezugspunkten haben Sie die Auswahl zwischen "nach der Reservierung", "vor der Anreise" und "nach aktuellem Datum"

- bei der Reservierung wird das Datum der Rückbestätigung dann automatisch errechnet
 

Hinweis:

 

Wenn Sie diese Felder nicht definieren, haben Sie beim Reservieren immer noch die Möglichkeit, den Zeitpunkt bis zu dem die Reservierungsbestätigung eingegangen sein muss, per Eintrag zu bestimmen. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, einen definierten Zeitpunkt nachträglich beim Reservieren zu ändern.

 

- Reservierungsbest. durch Hotel:

- diese beiden Felder haben die gleiche Funktion, wie die Felder von "Reservierungsbest. durch Kunde", nur dass hier der Reservierungszeitpunkt für das Hotel festgelegt wird
 

- Kontingentfreigabe:

- dieses Feld ist nur für Hotels interessant, die mit Kontingenten arbeiten

- in diesem Feld können Sie die Zeitspanne in Tagen eintragen, in der die Zimmer (die dem Kontingent zugeordnet wurden) vor Beginn des Kontingentes freigegeben werden
 

- Anreisezeit:

- diese Angabe hat lediglich die Aufgabe, dem Gast auf der Reservierungsbestätigung mitzuteilen, bis wann die Anreise erfolgen sollte, sofern diese Information auf der Reservierungsbestätigung angezeigt werden soll

- die Zeit kann aber auch beim Reservierungsvorgang manuell angegeben werden

- die Einstellung in den Stammdaten ist lediglich der Standardwert
 

- Abreisezeit:

- die Abreisezeit legt fest, zu welchem Zeitpunkt externe Geräte und Anlagen, wie z.B. Telefone, Heizungen etc. gesperrt werden sollen

- diese Einstellung gilt auch für Umzüge des Gastes während einer Reservierung
 

- Standardtermintyp:

- hier können Sie wählen, welche Terminart der Standardtermin ist
 

- Zimmerauswahl nach optimaler Belegung:

- diese Einstellung bewirkt, dass die Zimmer im Schritt 2 des Reservierungsvorganges nach deren optimaler Belegung sortiert sind

- die Auslastungen sind an den Zahlen in der Spalte "Tage" abzulesen
 


 

- Max. Reservierungsdauer:

- hier wird die maximale Reservierungsdauer bestimmt

- die Angabe einer geringeren Anzahl bewirkt unter Umständen längere Ladezeiten bei bestimmten Suchvorgängen
 

- Softwareschutz / Recovery File:

 

Die Einrichtung der Stammdaten "Softwareschutz" und "Recovery File" sollte generell nur in Zusammenarbeit mit einem Support Mitarbeiter der Datareform GmbH erfolgen. Die Aktivierung und Inbetriebnahme erfolgt ausschließlich über die Datareform GmbH.

Veränderungen können einen Funktionsausfall des gesamten Hotelprogramms bewirken.