Verwenden von Variablen

 

Zweck der Variablen

 

- Variablen sind Platzhalter für Ihre Daten

- diese Variablen werden beim Druck durch Daten ersetzt, die von Hotel.Profi übergeben werden

- so ist z.B. <<Name2>> der Platzhalte für den Nachnamen des Gastes

- Variablen sind Seriendruckfelder bzw. "Mergefields" in späteren Word-Versionen
 

Kurzbeschreibung Erstellung eines Mergefields
 

- klicken Sie auf den Reiter "Einfügen"

- wählen Sie "Schnellbausteine" -> "Feld"
 

 

- wählen Sie nun "Mergefield" in der Liste
 

 

- geben Sie einen Feldnamen ein, z.B. "Name2" für den Nachnamen des Gastes

- als Formatierung wählen Sie "(keine)"

- mit "OK" erstellen Sie den Platzhalter
 

 

- um das Feld umzubenennen, klicken Sie es mit der rechten Maustaste an und wählen Sie "Feldfunktionen ein/aus"
 

 

- anschließend können Sie die Änderung vornehmen
 

 

- mit Rechtsklick -> Felder aktualisieren schließen Sie die Bearbeitung ab und das Feld ist umbenannt