Veranstaltungspakete
Veranstaltungspakete
- analog zu den Zimmerpaketen gibt es im Veranstaltungsmodul des HOTEL.PROFI Veranstaltungspakete
Anlegen eines neuen Veranstaltungspakets
- rechte Maustaste auf Veranstaltungspakete und "Neues Veranstaltungspaket" wählen
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Hinweis:
Vorhandene Veranstaltungspakete können nicht gelöscht werden. |
Übersicht Veranstaltungspaket
- Kurzbez.:
- hier ist die Kurzbezeichnung des Veranstaltungspaketes einzutragen
- Bezeichnung:
- hier ist die Bezeichnung des Veranstaltungspaketes einzutragen
- Konto:
- per Drop-Down-Menü ist das entsprechende FiBu-Konto auszuwählen (Pflichtangabe)
- Preis-Typ:
- hier ist der Preistyp zu wählen
- bei der personenabhängigen Berechnung steigt der Preis proportional zu der Anzahl der teilnehmenden Personen an
- bei der Festlegung eines Festpreises ist der Preis unabhängig von den teilnehmenden Personen
- Gruppe:
- per Drop-Down-Menü ist das neu angelegte Veranstaltungspaket einer Gruppe zuzuordnen
- wie Veranstaltungsgruppen angelegt werden lesen Sie im Thema "Veranstaltungspaketgruppen"
- Zeitangaben:
- hier werden die Standardwerte des Veranstaltungspakets angegeben
- die Angaben sind nicht bindend und können im Nachhinein manuell verändert werden
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Hinweis:
Die Angaben zur Vor- und Nachbereitungszeit erfolgt in absoluter Zeitangabe (z.B. 1 Stunde)! Gilt das Veranstaltungspaket nicht mehr, kann es inaktiv gesetzt werden. Es erscheint dann nicht mehr in der Auswahl der Veranstalungspakete beim Reservieren einer Veranstaltung. |
- Teilnehmer trägt Kosten für:
- legt Fest welche Leistungen dem Veranstaltungsteilnehmer berechnet werden
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Beispiel:
Eine Firma möchte ihre Mitarbeiter schule und bucht in Ihrem Hause einen Veranstaltungssaal. Die Firma kommt für die Kosten des Saales und der Zimmer auf. Verpflegen müssen sich die Mitarbeiter selbst. Somit muss lediglich ein Haken bei "Verpflegung" gesetzt werden, da für den Saal und die Zimmer nicht der Veranstaltungsteilnehmer selbst aufkommt. |
- Standard:
- legt fest ob ein bestimmtes Veranstaltungspaket als Standardpaket verwendet wird
- ist kein Standardpaket festgelegt wird automatisch das erste Paket in der Liste ausgebucht
- Verpflegung:
- hier wird die Wahl der Verpflegung gewählt, welche die Teilnehmer erhalten
- im letzten Punkt wird hinterlegt, wann die Teilnehmer einer Veranstaltung mit diesem Veranstaltungspaket verpflegt werden
- rechte Maustaste an einen beliebigen Punkt des Fensters und dann "Neue Verpflegung" wählen
- anschließend festlegen, wann Gäste mit oder ohne Zimmerreservierung verpflegt werden sollen
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Hinweis:
Die Trennung nach Gästen mit oder ohne Zimmer erfolgt deshalb, weil z.B. Gäste mit Vollpension nicht erneut verpflegt werden müssen, da diese Leistung bereits im Zimmerpaket enthalten ist. Verpflegungen während einer Reservierung erfolgen grundsätzlich zunächst zu den Zimmerpaketen und werden auch zusätzlich berechnet. |
Anlegen einer neuen Tagungspauschale
- Unterpunkt "Tagespauschale" öffnen, den ein jedes Veranstaltungspaket besitzt
- rechte Maustaste auf "Tagungspauschale" und "Neue Tagungspauschale" wählen
Preis bearbeiten
- klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Preis und wählen Sie "Preis bearbeiten"
- es öffnet sich ein neues Fenster
- im ersten Abschnitt können Sie einen Pauschalpreis festlegen, falls die Veranstaltung einen festen Preis hat, welche nicht von der teilnehmenden Personenanzahl beeinflusst wird
- erfolgt die Berechnung der Tagungspauschale pro Person, müssen Sie entsprechende Angaben in den Feldern der Personengruppen machen