Gäste der Gruppenreservierung

 

Zuordnung von Gästen in eine Gruppenreservierung

 

- beim Anlegen einer Gruppenreservierung kann lediglich ein Bucher - ein Reiseveranstalter - gewählt werden

- bei Gruppenreservierung sind unmittel nach dem Anlegen ohne Gastzuordnungen

 

 

- grundsätzlich ist es möglich, in der einzelnen Reservierung einen Gast zuzuordnen

- der Vorgang ist auch über die Gruppenreservierung durchzuführen        

 

- öffnen Sie die Gruppenreservierung

- klicken Sie auf die Lasche "Reservierungen"

- klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Reservierung, zu der Sie einen Gast hinzufügen möchten

- klicken Sie auf "Gast"

 

 

- anschließend öffnet sich die Gästekartei, aus der Sie einen Gast wählen können

 

- bei Gruppenreservierung ist es möglich, Gäste manuell einzutragen, die nicht in der Gastdatenbank erfasst sind

- klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld unter der Lasche "Reservierungen"

- wählen Sie nun Gast1, Gast2 oder Gast3

 

 

- geben Sie nun den Gastnamen manuell ein

 

 

- anschließend ist der Gastname eingetragen

- der Name erscheint auf der Rechnung

- der Name erscheint nach Auswählen der Option "Firma/Reiseveranstalter weglassen" auf der Belegungsübersicht

 

 

 

- ebenso erscheint er namentlich auf:

- Anreiseliste

- Abreiseliste

- Hausgastliste

- Verpflegungsliste

- Reinigungsliste

- er steht nicht als Rechnungsempfänger zur Verfügung