Hotelkassenabrechnung/Tagesabschluss

 

Durchführen der Hotelkassenabrechnung/Tagesabschluss
 

- öffnen Sie die Hotelkasse
 

 

- klicken Sie auf die Drucksymbole der Symbolleiste

       

 
 

- wählen Sie "Kassenabschluss" und welche Abschnitte gedruckt werden sollen
 

 

- im nächsten Fenster geben Sie die Beträge ein, welche abgerechnet werden sollen

 

 

- geben Sie im Feld "Abgerechnet" die Summe ein, die abrechnet werden soll

- möchten Sie hingegen eine Summe eintragen, welche in der Kasse verbleiben soll, tragen Sie diese im Feld "Anfangsbestand (neu)" ein

- mit "Ok" starten Sie den Druck der Hotelkassenabrechnung/Tagesabschluss
 

Der Ausdruck
 

 

- Kopf:

- beinhaltet Informationen zu:

- Hotelkassennummer

- Zeitraum der Abrechnung

- Objekt

- ggf. Mandant

- Mitarbeiter, der die Abrechnung ausgeführt hat
 

- Abschnitt "Zahlungsweg":

- Übersicht der Zahlungen pro Zahlungsweg

- Spalte "Berechnet" -> Einnahmen pro Zahlungsweg im Abrechnungszeitraum

- Spalte "OP Ausgleich" -> Anteil vonden Einnahmen, die zum Ausgleich von offenen Posten verwendet worden sind

- Spalte "Abgerechnet" -> Anteil von den Einnahmen, die mit dieser Abrechnung abgerechnet worden sind (idR 100% außer bei Bar)

- Spalte "Bestand neu" -> Verbleib in der Kasse, meistens nur bei Bar relevant, für die Arbeit mit Kassenbeständen
 

- Abschnitt "Konto":

- Aufstellung aller im Abrechnungszeitraum angesprochenen Konten, Aufschlüsselung nach Soll und Haben, Brutto und Netto
 

- Abschnitt "Zahlungen":

- Aufstellung aller im Abrechnungszeitraum getätigten Zahlungen

- Sortierung nach Zahlungsweg inkl. Zwischensummer pro Zahlungsweg

- Aufstellung von Kassennummer, Kundennummer, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Zahlungsweg, Buchungstext und Mitarbeiter, der die Zahlung veranlasst hat

- Darstellung der Gesamtsummer aller Zahlungen
 

 

- Abschnitt "Rechnungen":

- Aufstellung aller im Abrechnungszeitraum verbuchter Rechnungen

- Sortierung nach Rechnungsnummer, Aufstellung von Kundennummer, Datum, Betrag, Anteil Anzahlung, Buchungstext und Mitarbeiter, der die Rechnung verbucht hat

- Darstellung einer Gesamtsummer aller Rechnungen
 

 

- Abschnitt "Gedruckte, aber nicht verbuchte Rechnungen":

- Aufstellungen aller gedruckten, aber nicht verbuchten Rechnungen

- Aufstellung aller im Abrechnungszeitraum verbuchten Rechnungen

- Sortierung nach Rechnungsnummer, Aufstellung von Kundennummer, Datum, Betrag und Anteil Anzahlung

- Buchungstext und Personal fehlt, weil kein Buchungsvorgang erfolgt

- Darstellung einer Gesamtsummer aller gedruckten, aber nicht verbuchten Rechnungen
 

Verbuchen der Hotelkasse
 

- nach dem Ausdruck erfolgt das Verbuchen der Hotelkasse

- bestätigten Sie den folgenden Dialog mit "Ja"
 

 

Kopie einer Hotelkassenabrechnung
 

- um eine Kopie einer Hotelkassenabrechnung zu drucken, fassen Sie Hotelkassenabschlüsse zusammen

- eine Erläuterung finden Sie im entsprechenden Thema